YourOwnCrew Business
Weniger suchen.
Weniger tippen.
Mehr erledigt.
Dein persönlicher Assistent für Büroaufgaben – direkt in WhatsApp.Deine Büroassistenz in WhatsApp.
QR-Code anzeigen
Belege
Nie wieder
Belege raussuchen.
Täglich um 8 Uhr. Gefunden, bearbeitet und zugeordnet.
beleg
Beispielablauf · individuell eingerichtet
E-Mails
Dein Entwurf.
In deinem Stil.
Auf Grundlage deiner letzten 1.000 E-Mails. Per Sprachmemo anpassen.
als Grundlage
Freitag um 10 Uhr11 Uhr passt.
Ich freue mich auf unseren Termin.
„Bitte auf 11 Uhr ändern.“
Beispielablauf · individuell eingerichtet
Einkauf
Ein Produkt.
Der beste Vergleich.
Preis, Verfügbarkeit und Lieferzeit mehrerer Händler auf einen Blick.
Günstigster verfügbarer Preis.
Schneller? Händler A liefert in 1–2 Tagen.Beispielablauf · individuell eingerichtet
Rechnungen
Kunde anlegen.
Rechnung raus.
Daten und Leistung nennen. Nach deiner Freigabe versenden.
3 Stunden Beratung à 80 € netto.
Studio Nord · Lena Sommer
Beispielablauf · individuell eingerichtet
Das sind Beispiele. Deine Crew kann mehr – passend zu dir eingerichtet.
Ein Chat. Oder deine ganze Crew.
Standard für deinen Geschäftsalltag. Plus für mehr Struktur und Zusammenarbeit.
Standard
99 €pro Monat · netto zzgl. USt.
Dein Geschäftsalltag. Ein direkter Chat.
Belege, E-Mails, Einkauf und Kundenaufgaben direkt in WhatsApp erledigen.
Jetzt bestellenAlle Leistungen ansehen
- Belege erfassen, prüfen und zuordnen
- E-Mail-Entwürfe erstellen und per Sprachmemo anpassen
- Produkte, Preise und Lieferzeiten vergleichen
- Kunden anlegen, Rechnungen und Angebote vorbereiten
- Direkter WhatsApp-Einzelchat mit dem Inhaber
- Monatliches KI-Nutzungsvolumen inklusive
Plus
Unsere Empfehlung179 €pro Monat · netto zzgl. USt.
Deine Aufgaben. Deine Gruppen. Dein Team.
Alles aus Standard, dazu Aufgabengruppen, Mitarbeiterzugriff und höheres Nutzungsvolumen.
Jetzt bestellenAlle Leistungen ansehen
- Alle Funktionen aus Standard
- Eigene WhatsApp-Gruppen für deine Aufgaben
- Mitarbeiterzugriff auf freigegebene Aufgaben
- Höheres Nutzungsvolumen für deinen Geschäftsalltag
- Direktchat weiterhin enthalten
Mit Plus verteilst du Belege, E-Mails, Einkauf und Rechnungen auf eigene Gruppen. Deine Mitarbeiter arbeiten dort mit, wo du ihnen Zugriff gibst.
Nur für Unternehmen · Monatlich kündbar · 14 Tage Kündigungsfrist
7 Tage Geld-zurück-GarantieBei weniger als 25 % des monatlichen KI-Nutzungsvolumens.
Innerhalb von 7 Tagen nach der ersten Zahlung kannst du kündigen und bekommst die erste Zahlung vollständig zurück, solange du weniger als 25 % deines monatlichen KI-Nutzungsvolumens verbraucht hast.
Vollständige GarantiebedingungenPreise, Laufzeit & Einrichtung
Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer bei geschäftlicher Nutzung.
Monatlich kündbar mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Keine Einrichtungsgebühr. Nach der Zahlung richten wir deinen Assistenten automatisch ein. Er ist in der Regel innerhalb einer Stunde startklar.
Leistungen & weitere Fragen
Bilderstellung ist in Business nicht enthalten.
Bei Business Standard und Plus speichert der KI-Anbieter deine Daten nicht und trainiert nicht damit (Zero Data Retention, Verarbeitung in der EU).
- Was unterscheidet Standard und Plus?
- Standard enthält deinen persönlichen Assistenten im direkten WhatsApp-Chat mit dem Inhaber. Plus ergänzt eigene Gruppen für unterschiedliche Aufgaben, Mitarbeiterzugriff auf freigegebene Bereiche und ein höheres Nutzungsvolumen. Zum Beispiel eine Gruppe für Belege, eine für E-Mails und eine für Einkauf. Bilderstellung ist in beiden Tarifen nicht enthalten.
- Welcher Nutzungsumfang ist enthalten?
- Jeder Tarif enthält ein monatliches KI-Nutzungsvolumen. Plus hat ein höheres Nutzungsvolumen als Standard. Keine unbegrenzte Nutzung und keine automatische Nachberechnung.
- Wie nutze ich meinen Assistenten?
- Mit Standard arbeitest du im direkten WhatsApp-Einzelchat. Mit Plus kannst du zusätzlich eigene Aufgabengruppen nutzen und Mitarbeiter gezielt einbeziehen. Du bestimmst, wer in welcher Gruppe mitarbeitet. Gruppenzugriff bedeutet keinen pauschalen Zugriff auf alle Unternehmensdaten.
- Automatische Prüfung und Unterstützung
- Automatische Prüfungen sind in beiden Tarifen enthalten. Bei Ausnahmen hilft dir unser Support; dieselben Bedingungen gelten für Standard und Plus. Eine vollständige menschliche Prüfung aller Belege ist eine separate Zusatzleistung nach Angebot.
- Wie bestelle ich und wann geht es los?
- Tarif wählen, Vertrag online unterschreiben und sicher über Stripe bezahlen. Danach richten wir deinen Assistenten automatisch ein, in der Regel ist er innerhalb einer Stunde startklar. Monatlich kündbar mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungszeitraums.
- Kann ich Business vorher ausprobieren?
- Kostenlos Fragen stellen: Schreib unserem Infobot auf WhatsApp. Nach der Bestellung gilt die 7 Tage Geld-zurück-Garantie (bei geringer Nutzung): Innerhalb von 7 Tagen nach der ersten Zahlung kannst du kündigen und bekommst die erste Zahlung vollständig zurück, solange du weniger als 25 % deines monatlichen KI-Nutzungsvolumens verbraucht hast.
YourOwnCrew Business · Der Film
Dein persönlicher Assistent. Direkt in WhatsApp.
Der vollständige Business-Film. Mit Sprecher und Musik.
Deutsche Untertitel findest du im Videoplayer.
Filminhalt lesen
- Dein persönlicher Assistent. Direkt in WhatsApp. Auf „Selbstständig?“ folgt direkt die Frage: „Was wäre, wenn du dir 90 % deiner Büroarbeit sparen könntest?“ Danach siehst du deinen persönlichen Assistenten direkt in WhatsApp. Sechs Aufgaben zeigen seinen Umfang: Belege sammeln, E-Mails beantworten, Produkte vergleichen, Kunden anlegen, Rechnungen schreiben und Angebote erstellen.
- Nie wieder Belege raussuchen. Jeden Morgen um 8 Uhr sammelt deine Crew Belege, prüft Angaben und ordnet Zahlungen zu. Nach deiner Freigabe landen sie im angebundenen System.
- Passende Antwortvorschläge. Auf Grundlage deiner letzten 1.000 E-Mails erstellt deine Crew einen Entwurf. Änderungswünsche schickst du per Sprachnachricht. Deine Crew passt den Vorschlag an; du prüfst ihn und gibst ihn frei. Das Beispiel zeigt einen auf 11 Uhr geänderten Termin.
- Drei Händler. Eine Empfehlung. „Finde Produkt X-204.“ Deine Crew durchsucht drei freigegebene Händler-Websites und vergleicht Preis, Verfügbarkeit und Lieferzeit. Daraus entsteht eine klare Empfehlung.
- Vom neuen Kunden zur fertigen Rechnung. Du schickst die Kundendaten und deine Crew legt den Kunden an. Danach gibst du den Rechnungsauftrag per WhatsApp. Im Beispiel entsteht für Studio Nord eine Rechnung über drei Stunden Beratung: 240 Euro netto, 285,60 Euro gesamt. Du prüfst die Rechnung und gibst den Versand frei. Anschließend bestätigt deine Crew, dass sie verschickt wurde.
- Standard und Plus. YourOwnCrew Business gibt es als Standard und Plus. Standard unterstützt dich bei Belegen, E-Mails und der Produktsuche sowie beim Anlegen von Kunden und Erstellen von Rechnungen und Angeboten – direkt in WhatsApp. Plus enthält alles aus Standard. Zusätzlich organisierst du Aufgaben in eigenen WhatsApp-Gruppen, gibst Mitarbeitern Zugriff auf die passenden Aufgaben und nutzt ein höheres Nutzungsvolumen. Die Gruppen für Belege, E-Mails, Einkauf sowie Kunden und Rechnungen sind Beispiele für deine individuelle Aufteilung.
- Deine Aufgaben. Deine Crew. Einen Tag kostenlos Fragen in WhatsApp stellen und die Möglichkeiten kennenlernen. Um Aufgaben ausführen zu lassen, schaltest du dein Abo frei – mit sieben Tagen Geld-zurück-Garantie.
Der Film zeigt fiktive Beispieldaten. Anbindungen, Berechtigungen und Freigaben werden bei der persönlichen Einrichtung abgestimmt.
Video öffnen: Querformat · Hochformat
Einrichtung und Zusammenarbeit
Passend zu deinem Betrieb.
Welche Aufgaben übernimmt mein Assistent?
Neben den Beispielen übernimmt deine Crew Kundenanlage, Rechnungen und Angebote, Recherche, Texte und Aufgabenorganisation. Bilderstellung ist in Business nicht enthalten.
Antworten, Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen prüfst du vor dem Versand. Nach deiner Freigabe versendet deine Crew sie über die eingerichteten und getesteten Systeme. Wiederkehrende Abläufe starten erst nach erfolgreichem Test und deiner Freigabe.
Können Mitarbeiter Belege selbst einreichen?
Ja. Freigeschaltete Belegeinreicher senden Fotos oder PDFs über ihren autorisierten Business-Direktchat – das ist in Standard und Plus möglich. Mit Plus kannst du Mitarbeiter zusätzlich in eigene Aufgabengruppen einbinden, zum Beispiel für Belege oder Einkauf. Du bestimmst, wer welche Aufgaben und Daten sehen darf.
Die Crew prüft Angaben, Kostenstelle und mögliche Zahlung. Fehlendes fragt sie im Chat nach. Du behältst als Inhaber die Prüfung und Freigabe; anschließend wird der Beleg über den vereinbarten System- oder Exportweg richtig abgelegt.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
sevDesk ist die erste vorgesehene API-Anbindung. Sie wird pro Business-Konto eingerichtet und erst nach erfolgreichem Ende-zu-Ende-Test freigeschaltet.
DATEV & Lexware Office: kontrollierter Browserablauf erst nach manueller Anmeldung, Freigabe und Ende-zu-Ende-Test. Keine Passwörter im Chat. Alternativ vereinbaren wir Import- und Exportformate für deine Steuerkanzlei.
Auch Postfächer und Händlerquellen werden erst nach deiner Freigabe genutzt.
Was bleibt in meiner Hand?
Du legst Berechtigungen und Freigaben fest und prüfst die vorbereiteten Ergebnisse. YourOwnCrew Business bietet keine Steuerberatung, löst keine Zahlungen aus und nimmt keine endgültigen Buchungen vor.